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主题:[讨论]关于报价单

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[讨论]关于报价单  发帖心情 Post By:2018/1/14 11:09:19 [只看该作者]

我用的是E树的BOM系统,这个软件的基础资料里面没有价格栏,价格是由报价单产生的,报价单必须审核锁定后才可以在BOM里面核算价格,而审核锁定后,基础资料里面的物资就不可以删除了,本来这个软件可以给我提供一些便利,现在只能自己用excel用备份栏自己核算,其实应该取消报价栏的审核作用直接可以bom调用,或者在基础资料里面添加参考金额栏(这是很多软件通用做法),因为在很多企业,尤其是小型企业很少用到报价单的,但各种参考单价却很容易用到,价格不一定准确,只是要看一下大概价格。另外希望如果修改了重大功能,能在适当的时候给免费BOM升一下级
[此贴子已经被作者于2018/1/14 11:20:58编辑过]

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  发帖心情 Post By:2018/1/14 12:15:24 [只看该作者]

没有办法, 报价单,只有审核后, 才会生效, 才能在BOM中显示.
你现在,是你一人用系统, 如果人多了, 就会有扯皮现象.
你想实现那种"没有痕迹"的修改数据, 与"多人协作模式"是抵触的, 只适合你一人说得算的模式.

如果你否定这条规则 ,那我建议您另找其它软件更合适的软件吧.


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  发帖心情 Post By:2018/1/14 12:21:35 [只看该作者]

报价单审核后, 是不能再删除的.

你只能以另一张报价单的形式, 去修改或删除它.

(你做一张一模一样的报价单, 只将含税价改为-1, 就表示删除它的实际影响了)

但是你的原始报价,和这新的报价, 这两张单,都存在系统中, 

以便将来查证: "怪了,...是谁删除我的报价....系统是不是出错了?....".

这些单据的保留, 才能证明系统数据是严谨的, 你才敢长久地使用下去.
[此贴子已经被作者于2018/1/14 12:22:10编辑过]


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  发帖心情 Post By:2018/1/14 12:47:55 [只看该作者]

其实我明白作者的意思,作者在做这个软件的时候应该是有自己的想法的,报价单这个东西估计在实际用的时候,用这个软件的人也是根据自己的资料建起来的,很少根据真实的报价单形成,所以在大多软件中,报价单或者询价单只是一个比较辅助的单据,而真正影响的是那些采购单,入库单之类的,财务核算金额也一般由此而来,报价单一般是由决策人选择的一个依据罢了,而且一般成熟的企业,不会在每次购物前都弄一个报价单的,尤其是对低值产品。其实做大而全的产品想法是好的,但太复杂的东西让学习成本急剧升高,而且容易生成很多新问题。可以将软件划分一下档次,不是所有企业都是多人模式的,中小企业一个人说了算的更多,而且即便是多人操作,只要不是删除别人的单据就可。审核不审核的就没必要了,审核本身是起着校对作用更多一些吧。财务系统的严谨一般是靠钱来找齐的,而不是因为严谨而多做单据,企业根据规模来适当调配erp系统,毕竟这个东西是一个辅助工具,不能投入超标的精力去运行维护他,这样就得不偿失了。
[此贴子已经被作者于2018/1/14 13:22:04编辑过]

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  发帖心情 Post By:2018/1/14 16:27:10 [只看该作者]

错了. 真实企业是这样用:

采购输入报价单, 由财务审核.

然后,采购部才可以下PO,  

采购部是无法更改PO中的价格的, 只能通过报价数据来严格控制.

你一人操作, 和别人多人协作, 是不同的. 你可能用EXCEL会更方便些.


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  发帖心情 Post By:2018/1/14 18:01:06 [只看该作者]

你说的这种企业要多严格的流程啊,反正我接触的很多中小企业没这种规矩,为什么呢?是因为权限管理太多,会成为企业的束缚,变成企业事无巨细都需要审批请示,而且财务也无权审核采购的报价单,因为和财务没什么关系,企业选择采购是根据各种综合考虑来的,不是只看报价。很多企业财务只审核采购的借支单,因为那是支出钱了,审核人一般应该是一个决策人,至少是关联业务的决策。比如采购的决策一般是采购经理,如果怕不够避嫌,采购的决策一般是生产经理也可。财务一般是独立的,不会参与生产的管控,否则全乱了。 

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  发帖心情 Post By:2018/1/14 22:19:26 [只看该作者]

不好意思, 我们这一块, 有非常明确的思路和定位, 可能与您想要的不同. 谢谢你的提议.

我们,一定是有所舍,有所取, 如果什么都想要, 最终就是一个垃圾混合软件.
[此贴子已经被作者于2018/1/14 22:20:14编辑过]


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  发帖心情 Post By:2018/1/15 8:03:39 [只看该作者]

我的意思不是去除这一块,在很多软件里面也有软件设计师自己的想法,但他们设计的时候是灵活的,有的软件里面有审核流程设计,这样可以让用户选择审核和不审核,对于关键点必须审核,而对于一些非关键点可以放开。比如检验吧,有的企业要求强检,所以物品入库必须过检验,有的企业要求报验才检验,物品使用权在使用人,这样就不需要设立强检流程。报价单也一样了,你的报价单如果填错了,提交审核连退回修改的机会都没有,这在单据审核里面几乎没这个干的。其实我也不知道你们这款软件的定位是什么,对象客户是哪类人,他们用您的软件这么功能用上多少,软件不是做高大全就是好软件,而是易用实用才是好软件,不同规模的公司对这类软件选择的功能方向都是不一样的,没有一个这种软件是面面俱到的。
[此贴子已经被作者于2018/1/15 9:51:11编辑过]

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  发帖心情 Post By:2018/1/15 13:56:26 [只看该作者]

谢谢你的提议.


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