[讨论]关于报价单、内部单据权限、删除

（讨论贴)

扒出来的骨灰帖子。

主要问题就是关于删单和反审的问题.

碰到相同的问题了。我整理了一下,软件作者的意思是内部单据不允许删除,只允许拆中的用退单形式进行.避免删除单据后MRP数据不对,无依据可查.

sun5166\
junmybest表达的意思想着多余的单据未使用可删除、更改或有权限的删除、更改。

例如我做的或自动生成的报价单审核完成以后即使数据初始化、删除所有动态单据他依旧存在。陈工的意见是用-1的形式删除。这样就造成了单据存在，那么《工程-物料数据维护》里面已存在的料号不能删除。如果想删除就必须数据初始化。不留任何的原始数据。

个人建议：

软件本就由决策者（系统实施人、老板）来控制。是否开放权限,给谁这个权限由决策者决定.权力即代表着责任.软件使用过程中不可避免的出现各种审核错误,数据错误.建议增加审核与反审核的权限。反审核后已使用过的单据可以修改，若想删除就必须删除下级单据。（例如：A采购报价单使用过采购单，就必须先删除采购单）。未使用的单据可以删除。这样就不会残留。

陈工顾虑的主要问题是删除后新运算的MRP运算结果与实际不符，让人首先有疑虑是不是软件出错了。这个疑虑扩大化后即使不是软件问题也推在软件上面（官本位),可以理解.

因每次MRP运算都会留存,本身就有记录可以查询.如果删除单据,做一个自动生成的不可修改的系统日志或存档即可解决.

软件本身可以解决人的问题,不能因为某些公司官本位思想绑架软件.望讨论考虑.

Post By：2018/6/8 19:25:02 [只看该作者

只要是涉及库存业务, 一率不允许反审.

库存业务分为: 对内,和对外

对外的,允许涂改(其实,就是产生一张反向单据,将原单冲销, 再重做过一张)(比如采购收货, 这样涂改后,不影响对账单显示)

对内,则不允许涂改,只能走反向单据.

sun5166
如何删除所有的已经申核的供应商报价单发帖心情

Post By：2017/11/6 9:45:57 [只看该作者]

试过软件上删除指定时间段单据和数据初始化（保留基础数据），都没有能把下图这个已经审核的单子删了。

此主题相关图片如下：999.jpg

例如我做的或自动生成的报价单审核完成以后即使数据初始化、删除所有动态单据他依旧存在

====>报价单会删除, 但报价会留下来. (我们目前认为: 报价属于基础数据部分)

那么《工程-物料数据维护》里面已存在的料号不能删除

====>你可以考虑"改ID"的方式, 把无效的料号,变有新的料号吧.

软件本就由决策者（系统实施人、老板）来控制。是否开放权限,给谁这个权限由决策者决定

====>不行. 如果放开,别人乱删除后, 反过来责问我们数据为何不对, 我们又无法解释.
现在,我们没有放开权限,因此, 用户的任何数据疑问,我们都能解释. 这样, 我们才能把软件越做越好.

如果我们发现有些数据自已也解释不了, 我们自已也会没有开发信心的. 这么复杂一个软件, 由不得半点疑点!
实话告诉你,工厂里,是多人操作数据的, 如果你删除了, 但另一人却不知道,或者,你辞职了,你的后来者,并不知道你删除数据了.

他就会质疑软件, 并会向其它同事传播这种质疑. 最终,全厂都认为"E树数据,有时好像有问题....",

因此,两害取其轻者,我们坚决不开放这个功能出来!!!

例如：A采购报价单使用过采购单，就必须先删除采购单）

===>另外,如果全部支持删除,则软件会太复杂. 软件无法保证逻辑关系的完美.

还有, 最关键是, 如果只是数量加加减减,那都好办, 但如果涉及到成本金额的转移和加权, 就没有办法了.

因此,你删除了过去的单据, 那现在的成本价,该如何解释呢? (重算是不可能的,因为还有月结分摊算法,它不是小小的进销存)

但是,财务凭证,由于它是整个业务的最后一环节, 它不影响其它数据,因此,财务数据,完全支持你自由自在地反审和删除!

让人首先有疑虑是不是软件出错了。这个疑虑扩大化后即使不是软件问题也推在软件上面

====>错了. 正是因为我们有这样的严谨的态度, 才决定我们软件一定是一款非常严谨的软件.

(试想一下, 我们保留历史单据, 就是为了查问题, ===>最终结果就是: 发现一个BUG,解决一个BUG,因此,最终,E树将是一款非常非常少BUG的软件)

因每次MRP运算都会留存,本身就有记录可以查询

====>系统参数设置中,可以设定保留最近10期的MRP计算过程

如果删除单据,做一个自动生成的不可修改的系统日志或存档即可解决.

====>错了, 日志, 不可能做得无限细致, 日志只是一个简单的记录, 它并不是记录真实的修改过程.

它只是记录:谁，何时，改过它．　（至于改了什么，　就不再记录了　，如果记录改了什么，那数据库会暴增，　不划算，　也成本高）

（实际，你可以通过保留３０天的数据库备份档，　通过恢复备份档，　来查看问题）

不过,我们可以考虑"报价数据"-->在删除动态数据时, 是否删除.

(可以考虑增加一个选项出来)

其实, 如果一款软件使用很久了, 你最关心的是两个问题

1>.数据是不是对的? 是不是经常有不可解释的问题

2>.随着数据不断增加, 速度会不会急速降下来?

(稍微降一点点,是可以理解的, 只是不要太慢, 随着硬件的发展,过几年换个更好点的服务器,就抢回这个速度了)

你一直在强调删除, 最终,你会进入第1点的问题中, 它看上去很方便, 但会成为整个系统"最大最大"的问题.

用户会说:　你们什么也不用操心，我们自已累一点，就累一点，　但是，数据一定要严谨，由不得半点无法解释的数据．

随着系统使用越来越久，　数据越来越大，　你就会回归到正常理性的需求中．放弃一些有风险高的需求．

https://pan.baidu.com/s/1SVr4Jd0gqK1SS6ctIBMTEQ

初始化删除动态数据后,如果你不想要报价,可以执行这个SQL

可以完美删除采购和销售报价.

经过与陈工长时间多次的讨论，已理解。软件考虑的更多是通用性、稳定性。可追溯性。小企业想删就删，可能暂时没有什么问题。但是公司上升到一定的规模，这种事情任何老板或管理者都不愿意出现。权力限制在框架内是一个公司一个软件长期良性的发展。

新版中已经可以选择删除报价单了。下面的命令老系统可以使用。（不能直接发命令，你们还是去百度复制吧）

初始化删除动态数据后,如果你不想要报价,可以执行这个SQL

https://pan.baidu.com/s/1SVr4Jd0gqK1SS6ctIBMTEQ

可以完美删除采购和销售报价.

有时,我们客户,会拿出几个月前的单据, 要我们解释当时成本,是为何计算到这个值,

这时,我们就要从系统流水账中,查出相关的所有账目, 解释给用户听.

其实,用户也不是经常这样折磨我们, 只是偶尔, 他们要测试一下,

看看软件中的账,是不是都能有据可查.

对他们来说: 软件中的账目,要有据可查, 比任何任何事都重要!!!!

因此, E树不消耗精力去做"自由删单"的功能.

[此贴子已经被作者于2018/6/13 19:59:33编辑过]

郑重承诺: E树ERP,永久2个在线用户免费!!! (无其它任何任何任何限制)

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